前回、「ほぼ日手帳の使い方」を紹介しましたが、少し使い方が変わったので、その辺をまとめてみました。他の部分に関しては、前回の使い方を参照してください。システム手帳でも同じなので、参考になるのではと思います。
■ メモ欄の記号を整理しました
メモの内容に合わせて記号を書き、後で探しやすくするという奴ですが、ちょっと変えました。前回のだと記号が多すぎて書くとき迷ってしまったり、記号を見てもなんかピンと来なかったりして、うまく探せなかったからです。
プライベートのメモの場合は、次のようにしました。趣味探しは、最重要項目なので単独に分けています。
B: ブログネタ
H: 趣味探し関係
D: 日記、感じたこと、体調
\: お金に関すること
M: メモ
P: プラン、予定、計画
?: 要調査、疑問点
!: アイディア、注意点、要チェック項目
仕事や会社関係の場合は、先頭に「WM」の様に「W」を付けます。ただし、四角2ますを使うのではなく、1ますの中に幅をせばめて書きます。
WM: 仕事関係のメモ
WP: 仕事関係の、プラン、予定、計画
W?: 仕事関係の、要調査、疑問点
W !: 仕事関係の、アイディア、注意点、要チェック項目
これで、だいぶすっきりしました。書くときに考え込むこともなくなったし、探すときも、ぱっと目に入る。やっぱりシンプルがいいみたいです。仕事関係の情報を探すときは「W」に注目すればいいので効率的。
■ プライベートと仕事のメモを分ける方法
前回までは、「仕事に関する内容は上から、プライベートなことは下から書く。」っていうことにして試してみたんですが、
「ムリ!」
下から書くのがつらすぎる。ふつう書けませんって。読むのも大変だし。
と言うことで、メモに関しては仕事もプライベートも混在して上から順番に書いて、前述のように「W」の記号を付加することで区別することに。
ただし、日記的なメモだけは下から書くことにしました。明らかに他とは違う性格の物だし、ほとんど1行でおさまるので。日記は手短に、一行内に複数の話題を区切って書くように心がけてます。
と言うことでメモ欄はこんな感じになってます。
WB□|新しい手帳の使い方を紹介する。
WM☆|会議「仕事の仕方について」会議室A 9:00-12:00
WM☆|・仕事はまじめに。
WM☆|・タバコに逃げないこと。
W \☆|本は、ポイントの付く「ロンロン」か「アマゾン」で買う。
W?□|仕事のさぼり方をみつける。
WM☆|
WM☆|
WM☆|
DTD・|上のメモ欄と重なりそうなときは、先頭に「D」を書いて区別
☆☆・|2行にわたるときは、
WD☆|こんな感じ。
DTD・|だるい。帰りたい。なんだかブルー。カエラちゃん。
これを見てもイメージがわかない人は、
前回のこの写真を見れば感じがつかめると思います。また変わるかもしれないけど、しばらくはこんな感じで行ってみようかと思ってます。(注:「WM」とかは2ます使うのではなく、1ますに詰めて書きます。)
■ 省略するにもほどがある
ある日の TODO に、
□ グリーンはバラがいい?
と書いてあって、いくら考えてもなんのことか分かりませんでした。「プレゼントにグリーンのバラを送る?」。これを書いたのはたったの1日前。実はなんのことはない、
□ グリーンジャンボは連番でなくバラで買う方がいいのか?
それを調べろと言うもの。スペースを効率的に使おうと、略して書いたんだけど、後で見たときに意味が分からないんじゃ、まさに意味がない。
手帳は、略して書くのが基本だけど、よく考えてほどほどにしないと。今回なら「ジャンボはバラがいい?」だったら分かったのかも。
■ 禁煙マラソン・リターンズ
以前、禁煙マラソンに参加したときに、「意識してタバコを吸うと、本数を管理できる。」というのがあって、紙にタバコを吸った時間を書いていてたことがあります。
最近、タバコの本数が増えてきたので、これを「ほぼ日」でやり始めました。タバコを吸ったら、スケジュール欄の外側に「●」を書く。2本連続して吸ったら「2●」の様に。こんな感じ。
|
12+
●|
|
最初は一時間に一本の割合で吸ってて、まるで、手帳の上にアリが行列を作って歩いてる様になってた。でも、これ、家にいるときにムダな吸い方をしなくなって、効果絶大。
目標は、一日1箱以下。問題は、これを続けられるかどうか。・・・、たぶんムリ。
■ よく参照するページ
短期・長期的に良く参照するページがあります。そういうページには小さなポストイットを貼って、見出しのようにしてアクセスしやすいようにしておきます。
注意しなくてはいけないのが、参照する頻度が少なくなったページは、ポストイットをはがすこと。そうしないと、ポストイットだらけになって、本当に必要なページが見つかりにくくなります。
■ 個人メモ欄
書き忘れてた、最後のページにある個人メモ。これを書いていたら、手帳を無くしたときのことを考えて、住所・氏名・電話番号の必要最小限にしないといけないなぁと思いました。
女の人とかは悩み所です。父親・兄弟のを書いておくという手もありそうなんだけど、そうすると、会社内とかで置き忘れたときに、すぐには届けてもらえないって心配が出てくるし。むずかしいところ。
■ ちょっと困ってるところ
会議の議事録なんかは、ほぼ日手帳のオプションの NOTEBOOK に書こうかと思ってたんだけど、ページ数も少ないし、なんだか使う気になれないって感じ。
とりあえずの所は、大きなノートを持って行ってメモして、要点だけを「ほぼ日手帳」のメモ欄に書き写してます。この方が、情報が整理されていいかなって。
昨日、吉祥寺の LoFt に行って、NOTEBOOK の代わりになる物を探してみました。手帳のコーナーにはなくて、登りエスカレーターの横のノートのコーナーで発見。
ほぼ日手帳には A6 サイズのノートがちょうどいい大きさです。なぜかって言うと、そのノートを買うふりをして、ほぼ日手帳のコーナーに持って行き、実際に挟んでみたから。
ほぼ日手帳とぴったり同じ大きさです。って言うっか、文庫本って A6 サイズなんだ。買ったノートは厚さが 3mm強で、ほぼ全面に書けるのでかなりの文章を書くことができます。とりあえず1冊だけ 128円でゲット。
実際に書くときは、特に左側のページは、ほぼ日手帳本体がじゃまをするので、カバーから抜き出して書くことになるかも。
これを打ち合わせの時とかに実際に使うかどうかは、今のところ未定です。もしかすると今まで通りの使い方にするかもしれない。まぁ、おいおいと。
このほぼ日手帳、よさげなんだけど、もう少し TODO と「今日の一言」の所をコンパクトにして、書き込めるスペースを広げて欲しい感じ。ページレイアウト的なデザインも大事だけど、実用性が一番大切だと思うんですけど。
そうそう、前回紹介したとおり、シャーペンの芯は「B」を使ってるんだけど、これで書くと、ページの裏に粉が付いて、薄く文字が浮き出てしまうのが難点。
かといって、「HB」を使うとなかなか消せないし、困ったもんだ。まぁ、とりあえずは現状のまま、と言うことで。 →
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